아웃룩 연락처 내보내기 백업 방법 - 엑셀로 변환 CSV, XLS

아웃룩 연락처 내보내기 백업 방법 - 엑셀로 변환 CSV, XLS

 

 

 

 

 

이메일 관리에 활용도가 높은 아웃룩 프로그램으로는 연락처, 일정, 작업, 메모 등

다방면으로 업무에 효율성을 높일 수가 있습니다.

그 중, 연락처의 경우 스마트폰과의 동기화, 백업 등 편리하게 사용할수가 있는데요,

오늘은 아웃룩 연락처 관리 방법인 연락처 내보내기 및 백업에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

아웃룩 연락처 내보내기 백업 방법 - 엑셀로 변환 CSV, XLS

 

1. 아웃룩 상에서 내보내기 할 연락처를 선택합니다.

 

 

 

2. 아래와 같이 여러 저장된 연락처들이 보이시겠죠 ?

 

보기 방식은 저는 명함으로 되어 있어서 이렇고, 다른 방식으로 보이실 수도 있습니다.

 

 

 

3. 아웃룩 상단 메뉴 - 옵션

 

 

 

 

4. 고급 - 내보내기 메뉴를 선택합니다.

 

 

 

 

5. 내보내기 - 파일

 

오늘은 아웃룩 연락처 내보내기를 통한 백업에 대해서 알아보지만,

다음에 가져오기 할때는 여기에서 가져오기 메뉴를 클릭해서 복구할 수 있습니다.

 

 

 

6. 내보내기 할 형태 선택

 

내보내기는 여러가지로 할 수가 있는데,

대표적으로 많이 사용하는 것이 엑셀의 csv, xls, xlsx 파일과

아웃룩 데이터 파일 형식의 pst 형식입니다.

 

원하시는 형태로 선택을 하시면 되고, 일단 여기서는

엑셀로 변환하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

xls 파일로 변환하고자 할때는 아래에서 Microsoft Excel 97-2003 을 선택

csv 파일로 변환할 때는 쉽표로 구분된 값 (Windows) 선택

 

 

 

 

csv 파일은 엑셀 프로그램에서도 열기가 가능할 뿐만 아니라,

kies 프로그램이나 기타 네이버, 구글 등의 연락처 동기화를 제공하는 포탈서비스등에서

csv를 불러올 수 있어 여러모로 활용도가 높습니다.

 

 

 

7. 내보내기 할 연락처를 선택 후 "다음"

 

 

 

8. 아웃룩 연락처 내보내기 위치 지정

 

 

 

 

9. 사용자 지정 필드 매핑

 

 

 

 

10. 기본매핑 클릭

 

아웃룩에 있는 분류에 맞게 csv 파일이나 xls 파일에 분류들이 자동으로 설정이 되게 됩니다.

 

 

 

 

11. 확인을 누르고 다음 단계로 진행하면, 연락처 백업이 진행됩니다.