pdf 파일 압축 용량 줄이는 방법 (acrobat x 및 distiller 이용)

 

 

 

 

 

업무적으로 이메일에 pdf 를 첨부하여 보낼 때 문제가 되는 부분 중 하나가

pdf 파일 용량 입니다.

특히나 외국으로 보낼때 용량 제한으로 크기를 줄여야 하는 문제가 생기는데요,

오늘 소개하는 pdf 파일 압축 및 용량 줄이는 방법은,

알집이나 기타 압축프로그램으로 압축률이 높지 않아 그렇게 큰 효과를 보지 못할 경우

사용할 수 있는 방법이라고 할 수 있겠습니다.

 

아래 손가락 가볍게 터치 해주시고 시작해보실까요 ? ^^

 

 

 

 

STEP 0. 파일 크기를 확인

 

먼저 pdf 파일 압축을 할 크기를 살펴보면, 20,7MB 로 나옵니다.

 

 

 

제가 소개할 방법은 2가지인데, 1번이 간편하지만 압축률이 2번에 비하여 낮고,

2번은 조금 덜 간편한 대신 압축률이 최고입니다^^;

먼저 1번 방법으로 해 보시고 성에 안 차시는 분들은 2번 방법을 수행하시면 되겠네요^^

 

 

<방법1> Acrobat X 이용

 

사실 꼭 acrobat x 일 필요는 없고, Reader 가 아닌 편집 가능한 버젼(대개 유료)이면 무방합니다.

하지만, 자주 사용하지도 않는데 구매하기엔 너무 아깝기 때문에,

30일 트라이얼버젼을 받아서 사용하시면 됩니다 !

 

<링크>

http://success.adobe.com/ko/kr/sem/products/acrobat/acrobat.html?kw=cons&sdid=KARFV&skwcid=AL!3085!3!32560971777!e!!g!!adobe%20acrobat&ef_id=UmhajgAAAQTcDSks:20140328072913:s

 

 

 

STEP1. acrobat 실행 후 - 파일 - 다른이름으로 저장 - 크기가 축소된 PDF

 

(메뉴 위치는 버젼 마다 조금씩 다를 수 있습니다)

 

 

 

 

호환 버전을 선택합니다.

 

상대방에서도 잘 열리게 하기 위해서는, 아무래도 널리 사용되고 있는 버젼

또는 하위버젼을 선택하는 것이 좋겠죠?

제 경험상으로는 하위버젼을 선택하면 할수록 압축률이 그리 높지 않았던 것 같습니다.

사실 요즘은 왠만하면 다 10.0 이상은 사용하는 것 같은데 혹시나 해서 9.0 으로 선택하였습니다.

 

 

 

 

압축 후 파일 크기가 12.1MB 로 줄었네요.

모든 파일이 이런 비율로 압축이 되는 것은 아니며 파일에 따라 다릅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

<방법 2> Acrobat Distiller 이용
(Acrobat X 또는 Standard 프로그램 설치 시 함께 설치가 됩니다)

 

일단 acrobat X에서 파일 - 다른이름으로 저장 - 기타 옵션 - Postscript 파일로 저장

 

 

확장자 ps 를 이용하여 파일을 아무곳에나 저장합니다.

 

 

 

 

Acrobat Distiller 실행

 

 

 

 

파일 - 열기 - 저장한 ps 파일을 로드합니다.

 

 

 

 

 

 

파일을 선택하자 마자 알아서 아래 과정과 같이 작업이 진행됩니다.

 

 

 

 

진행이 완료되어 나온 PDF 파일 크기를 살펴보면 9.1MB까지 압축을 할 수 있었습니다.

pdf 파일 압축 및 pdf 파일 용량 줄이기,

최초 20MB -> 9MB 까지 줄여보았는데요, 사실 1/2 이상 줄이기는 상당히 어렵다고 보시면 됩니다.

혹여 pdf 를 컬러로 스캔한 파일들이 있다거나 한다면 흑백으로 화질을 낮추어 재스캔하는 것이

오히려 빠르게 해결 할 수도 있겠구요^^;

 

 

 

 

필요하신 분들께 많은 도움 되었으면 좋겠네요.^^